第八章 绩效考核评估所谓优胜劣汰(第1页)
会议屏幕亮起,只见顾问吴生正一人站在会议桌的左前方,身子倚靠着桌子,屁股微微坐着点桌面,双肘交叉着挽在了胸前,眼睛看着摄像头,一句爽朗的“HelloHowareyoudoing”从屏幕里边飘到了外边。
众人各自例行公事似的道了“Fine”,“Good“,“NotBad“,随后便是问候几语。客套完后,便言归正传了。
赵思思道:“研发这块的绩效考核进行得没有什么大问题。绩效考核后汇总的培训开发需求,按照岗位胜任力的行为、职能、技术技能、以及领导力分别合计了人数,按部门和岗位都有归类,另外我们挑选了三家培训机构,每家师资和培训内容质量优劣以及报价都在报告里了,稍候尔雅会分享这个报告放在HR共享中心的地址链接,报告打开密码还是那个15位密码。”
吴生认真地听着思思的汇报,一听到还是那15位密码就有点头大(似乎那是他第一次遇到输入了这么长的密码),设置这么长的密码,对于他这样上了年纪的人来说,还真有些不习惯,看来得把密码抄在一个地方才行。他不禁心里纳闷道:“年轻人都喜欢设置这么复杂的密码吗?还是说复杂的花样也是时下的一种玩法?”他时不时地点了点头,目光示意着对方继续说下去。
“另外,研发有个结构工程师在实验室里玩手机时,恰好被路过的老板透过玻璃窗瞧见了,老板拍了三张照片出了一封邮件给研发VP,部门经理和我,意思是说开除这名员工。研发VP没说话,部门经理赶紧提了员工增补单,我看这名员工的绩效评估也就一般般,目标评估嘛他和他的上司意见歧倒不大,开发计划么主要偏重在技术技能,平时我看他工作倒也踏实认真,勤勤恳恳的,少言寡语,不过鉴于他能给公司提供的价值不大,再加上这么个工作态度,还有被老板当场抓了包,也就无所谓纠结于这个事了。共享服务中心的人才库简历我选了两份推给了部门经理,如果他觉得没问题,那么系统的面试流程便会开启;如果他觉得不甚满意,那么我授与他权限到人才库中去拣选简历,这个事我预计在一个月内完成吧!我这边目前的情况就是这些。”
吴生微笑着道:“WelldoneNext”他的目光转向尔雅,只见尔雅用手缕了缕耳旁的头发,将之缕于耳后,眼睛看了几眼自己面前摊开的笔记本子,清了清嗓子,然后道:
“我这边几个工厂对于绩效考核流程都已熟悉,考核评估结果早早地就发给我了,比截止日期提前了差不多一个星期。只是也许因为太熟悉,所以他们对于绩效评估有点流于形式的感觉,再加上几个工厂负责人都是十几年的老员工,新上任的制造SVP史迪夫对他们也是不冷不热的,老板打算替换掉他们,史迪夫给我送来了几份候选人简历,有生产,有品管,有工程,有仓储物流什么的,我看那几位老员工么,大错是没有,平时小错么就不断啰,表面上看嘛工作都搞得蛮好的,也蛮认真的,人际关系也不错,背后看嘛他们就点犯迷糊了,比如,给他们开通的英语课程,个个都是学得稀里糊涂,跟老板开会汇报工作时,支支吾吾,结结巴巴,把个老板都急坏了,剪住他们的话头,叫写报告汇报算了,谁想到报告也是写得有些狗屁不通,语法错误,白字连篇。又比如,经理针对员工提交的开发计划,每个考核评估周期结束后,经理交出的计划都一个样子,这就奇了怪了,上司和下属都成了滚桶式洗衣机,两个卷子搅在一起混日子,都混成了老油条了啊!!外语能力培训,领导力和沟通能力提升培训,公司花了钱,他们可倒好,不用自己掏腰包的东西,就不会珍惜,胡乱糟蹋。现在岗位替补的人选已经有了,就等着把萝卜拔出来,腾出坑位,协商解除劳动合同的赔偿方案,我已拟制并发送给了史迪夫,老板,艾西和您了,等待上级的批复意见。”
吴生边听边低头思索,略一沉吟后,道:“嗯,我有看到邮件,这些要替。。换。。的人”,说到这里,吴生停住了几秒,在脑海里搜索着他们的长相,也不记得是否都见过面。只是隐隐约约觉得,这些人好像都有点面熟,在公司食堂用餐时,也许都见过面。“那就看看后续的批复吧!你呢?一佳,”
一佳正听得汇报有点入神,冷不防这么一问,脑子里倒有几秒空白,眼睛直勾勾地盯着屏幕里的吴生,忽又回转神来,道:
“我这边的情况是这样的,销售,行政,PMC,物流、仓储,财务,IT,法务等几个部门的绩效报告都已收到,唯独采购会有点棘手,原因有三,第一,采购经理玛德琳娜已经连续两个绩效考核周期不达标了,她得走人;第二,她要离开,下属的绩效评估就得上移至史迪夫那里,系统的组织架构正面临变更;第三,原先的绩效目标是玛德琳娜和下属达成的一致,现在让史迪夫来评估玛德琳娜下属的绩效,就有点隔靴搔痒,毕竟日常工作中对下属的绩效表现及时反馈是玛德琳娜,所以史迪夫也有点尴尬。玛德琳娜是老板招进来的,老板的意思是,最好快刀斩乱麻,当天离职面谈后,就让她当天离开公司。我今天上午请示过史迪夫,史迪夫和她面谈过后,随后便是我和她的离职面谈,她的交接工作会在下班前完成。不过她提到自己从德国带来中国的锅碗瓢盆,是不是也包了托运费了?”
思思冷笑了一声,道:“他们老外的劳动合同用的是全球范本,福利待遇比中国经理要高一些。搬家安置费用里面就包括这项,她可以不用担心,反正她怎么从德国来到中国,就可以怎么回去。全球搬移计划GlobalMobilityPlan就专为有迁移需要的外国人设计的。”
一佳点了点头,若有所思道:“怪不得我在那份申请签证的劳动合同里没有找到相关条款呢!”
尔雅拿着黑色签字笔在本子上无情无绪地写着三个字“GlobalMobilityPlan“,并在下面画了两条优美的波浪线。本来只打算画一条线,不过第一条线画得不够优美,所以,就又再加上了一条。桌子下面交叉的两只脚又换一次方向拢在了一起。偶尔还会看到那双天蓝色运功鞋中,鞋底朝向地面那只微微地抖动了几下。
吴生听完各自的汇报后,看了看手腕上的电子表,身子从靠着的桌面上立直了起来,微笑着道:“培训开发计划的预算,我和艾西还在商量中,绩效考核后的升职加薪幅度可能会在八个点以下,人数服从正态分布,中国区奖金额度分配占到全球二十个点。在处理辞退人员问题时,1态度要真诚恳切;2晓之以情,动之以理。遇到情绪激动的员工,避免与之发生口角或肢体冲突,要让员工明白HR是公司决定的执行者,并非HR个人要针对员工。其次,公司是经营性组织,在绩效问题上,如果员工不能在考核周期内输出预期的价值,那么,公司为了生存与发展,去粗取精,也是一种必要的手段。再次,我们在处理劳动关系时,尽量保持从劳资两方面看问题,从法律和道德伦常的角度,立足于人情世故去处理这些司空见惯的劳资纠纷。必要时,也可以请法务参与进来。铁打营盘流水兵,公司也许会基业长青,但人不会长生不老,为人处事符合中庸之道,最好!”
吴生说的一番话,听来是头头是道,但他心里很清楚,眼前的这三个人,说不定哪天也是被处理的对象,在和艾西工作交流过程中,他明显感觉到了,她对他们三个人工作的不满意。而作为HR部门顾问,从目前的情况来看,他觉得这三人做事情还是可以的。他也评估了这个组织的绩效管理体系,结论是适用的。但与此同时,他设计了一套全新的绩效管理体系,已经发送给了艾西和老板,由他们来决定是否导入并推行新的方案。
在那份方案里,他提出了进行有效评估的八个维度:
战略目标:将战略目标分解到年底,形成年度经营计划,再通过绩效管理的目标分解工具(SMART原则),分解落实到部门,形成部门绩效目标,进而落实到具体办事的员工,形成员工的关键绩效指标KPI。
角色分工:把一个企业绩效管理中的管理者和员工的角色分成四个层次:企业CEO,HR管理者,直线经理和员工。
21企业CEO:绩效管理的支持者和推动者:组织制定符合企业实际的绩效管理方案、绩效管理培训、绩效方案实施的研讨会、协调各相关方的分歧、澄清认识、消除误解,组织修订、更新绩效管理制度,不断改进绩效管理体系。
22HR管理者:绩效管理的组织者和咨询专家:研究绩效管理理论,推销和宣传绩效管理的理论、方法、工具、技巧等,提高管理者的绩效管理技能;组织制定符合企业现状的绩效管理制度和工具表格;组织直线经理为员工制定绩效目标,督促直线经理与员工进行绩效沟通并建立员工业绩档案;组织直线经理进行绩效考核和反馈,帮助员工制定绩效改进计划;组织直线经理进行绩效管理满意度调查;对绩效管理体系进行诊断并作相关汇报;对绩效管理制度进行修订。
23直线经理:绩效管理的执行者和反馈者:执行绩效管理制度,并将执行过程中遇到的问题反馈给人力资源中心。认真理解企业的绩效管理制度,修订员工岗位说明书,使之符合当前实际;制定员工的关键绩效指标;与员工保持持续不断的绩效沟通,对员工进行绩效辅导;考核员工的绩效表现并将考核结果反馈员工;记录员工的绩效,并建立员工业绩档案;对员工进行绩效满意度调查;帮助员工制定绩效改进计划。